Анализ организации учета и хранения дел в архиве (на примере конкретной организации).

План проекта

1

Раскрыть основные понятия и правовые основы учета документов в архиве организации.

Исполнитель:

не назначен

Срок:

не установлен

Статус:

в работе

Описание и инструкции

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (утв- Приказом Росархива от 13-02-2002 16) (2016) Актуально в 2016 году.
Принципы, порядок, схема учета документов в организации. Состав учетных документов и баз данных, ведущихся в хранилище. Последовательность выполнения работ по учету при приеме и выбытии документов. Периодичность сверки и хранение учетных документов хранилищ.

Компетенции

1. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
2. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности
3. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития
4. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
5. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
6. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу)
7. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве
8. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела
9. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
10. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

Рекомендованные ресурсы

1. Персональный компьютер

Приложенных файлов нет

2

Проанализировать организацию учета документов в архиве организации.

Исполнитель:

не назначен

Срок:

не установлен

Статус:

в работе

Описание и инструкции

Краткая характеристика организации. Особенности организации учета и хранения дел в архиве организации. Рассмотреть технологию работы по созданию учетных документов: - лист-заверитель; паспорт архива; карточка фонда; сведения об изменениях в составе и объеме фондов; а также ознакомьтесь с вспомогательными учетными документами. Опишите особенности хранения дел в архиве организации.

Компетенции

1. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
2. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития
3. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
4. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
5. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу)
6. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве
7. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

Рекомендованные ресурсы

1. Персональный компьютер

Приложенных файлов нет