Анализ организации учета и хранения дел в архиве (на примере конкретной организации).

Опубликован

Идея проекта

Полное название проекта
Анализ организации учета и хранения дел в архиве (на примере конкретной организации).
Руководитель
Екатерина Синюкова из КАИТ 20
Заявлен
15 апреля 2016, 07:40
Категории проекта
  • Выпускная квалификационная работа
  • Документационное обеспечение управления и архивоведение
  • Исследование
  • Практика
Ключевые слова проекта
  • архив
  • опись
  • учет
  • хранение
  • дело
  • фонд

Решаемая проблема / Замысел / Гипотеза

Нормативно-правовая основа работы архивов. Организация архивного хранения дел. Порядок выделения к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Понятие и правовые основы учета документов архива, их целевое назначение и требования к ведению. Учетные базы данных.

Галерея проекта

Приложенных файлов нет

План проекта

1

Раскрыть основные понятия и правовые основы учета документов в архиве организации.

Исполнитель:
не назначен
Срок:
не установлен
Статус:
в работе

Описание и инструкции

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (утв- Приказом Росархива от 13-02-2002 16) (2016) Актуально в 2016 году.
Принципы, порядок, схема учета документов в организации. Состав учетных документов и баз данных, ведущихся в хранилище. Последовательность выполнения работ по учету при приеме и выбытии документов. Периодичность сверки и хранение учетных документов хранилищ.

Компетенции

  1. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
  2. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности
  3. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития
  4. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
  5. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
  6. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу)
  7. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве
  8. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела
  9. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
  10. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

Рекомендованные ресурсы

  1. Персональный компьютер
Приложенных файлов нет
2

Проанализировать организацию учета документов в архиве организации.

Исполнитель:
не назначен
Срок:
не установлен
Статус:
в работе

Описание и инструкции

Краткая характеристика организации. Особенности организации учета и хранения дел в архиве организации. Рассмотреть технологию работы по созданию учетных документов: - лист-заверитель; паспорт архива; карточка фонда; сведения об изменениях в составе и объеме фондов; а также ознакомьтесь с вспомогательными учетными документами. Опишите особенности хранения дел в архиве организации.

Компетенции

  1. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
  2. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития
  3. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
  4. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
  5. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному составу)
  6. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве
  7. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение

Рекомендованные ресурсы

  1. Персональный компьютер
Приложенных файлов нет